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3.3. Ein langer Bericht
Das Diktieren eines langen Berichts kann Ihnen mehr als 25 % Ihrer Zeit ersparen. Wenn Sie das Gefühl haben, das Diktieren Ihrer Texte zu beherrschen, können Sie mit langen Berichten anfangen. Probieren Sie zunächst einen Standardbericht, damit Sie sich nicht auf komplizierte Gedankengänge konzentrieren müssen. Erhöhen Sie dann selbst den Grad der Schwierigkeit und üben Sie!
Um anfangen zu können, müssen alle Ihre Verweisunterlagen vor Ihnen auf dem Schreibtisch liegen. Skizzieren Sie das Konzept des Berichts und ein paar grobe Stichpunkte auf Papier. Dies wird Ihnen als Hilfstellung dienen. Sorgen Sie dafür, daß Sie nicht zu oft durch Telefongespräche oder Kollegen unterbrochen werden! Sie können für Ihren Bericht mehrere Speichermedien benutzen, zum Beispiel eine für jedes Kapitel. Sie können diese dann zurückspielen und sich das Diktierte anhören. Sie können sich Ihre Diktate schreiben lassen, bevor Sie mit einem neuen Kapitel beginnen.
3.4. Beispiel einer eMail
Natürlich können Sie auch eMails diktieren, die wir auf Wunsch gleich für Sie versenden. Beispielsweise:
Lieber Hans,
auf der Fahrt nach Hamburg fällt mir gerade ein, dass ich völlig vergessen habe mich bei Dir für den netten Abend und die ausgezeichnete Weinprobe zu bedanken. Ich finde der Wein passte super gut, um den tollen Auftrag zu feiern.
Herzliche Grüße
Ewald
Und so sollte das Diktat klingen:
Bitte eine eMail an hans@glueck.de mit Kopie an mich selbst. Lieber Hans / Komma eine Zeile überspringen / auf der Fahrt nach Hamburg fällt mir gerade ein / Komma / dass ich völlig vergessen habe mich bei Dir für den netten Abend und die ausgezeichnete Weinprobe zu bedanken / Punkt / Ich finde der Wein passte super gut / Komma / um den tollen Auftrag zu feiern / Punkt eine Zeile überspringen/ Herzliche Grüße / Zeile überspringen / Ewald
Anmerkung: Wenn Sie die eMail vorher noch mal lesen möchten, diktieren Sie: Bitte eine eMail an mich selbst zur späteren Weiterleitung an Hans Glück.
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