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3. Übungen aus der Praxis
3.1. Ein Standardbrief
Es ist besser, mit einem Standardbrief zu beginnen, weil Sie sich dann in Ruhe auf die praktische Seite des Diktierens konzentrieren können: Anweisungen für uns, Aufmachung eines Briefes, Zeichensetzung, etc. Ihre Gedanken lassen sich leicht formulieren, wenn Sie eine klare Vorstellung vom Inhalt Ihres Briefes haben. Gehen Sie eventuell über den Menüpunkt "Formatierungsarbeiten" und geben eine Musterdatei mit.
Beispiel:
Beispiel:Schmidt Handelsgesellschaft
Herrn Werner Schmidt
Ost-West-Straße 40
22001 Hamburg 8. April 1998
Sehr geehrter Herr Schmidt,
ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, daß Herr Marc Nelson an dem Essen, am 16. April, teilnehmen wird.Herr Nelson wird an dem Tag, um 17.00 Uhr, aus den Vereinigten Staaten am Flughafen Hamburg ankommen.
Mit freundlichen Grüßen Barbara Jones Stellvertretende Geschäftsführerin
Als Diktat sollte dieser Text folgendermaßen klingen:
"Barbara Jones... Stellvertretende Gechäftsführerin... Diktat eines Briefes ... Hallo Catherine... Dies ist ein Brief an Herrn Werner Schmidt.
Schreiben Sie ihn direkt auf unseren Briefkopf und geben Sie Herrn Marc Nelson eine Kopie...
Senden Sie den Brief normal mit der Post...
Okay, wir können anfangen...Name und Adresse lauten folgendermaßen:
Schmidt Handelsgesellschaft...
Herrn Werner Schmidt...
Ost-West-Straße 40...
/ eine Zeile freilassen /
22001 Hamburg. /
zwei Zeilen freilassen / Das heutige Datum rechts über den Text setzen /
Absatz
Sehr geehrter Herr Schmidt / Komma / eine Zeile freilassen /
ich freue mich / Komma / Ihnen mitteilen zu können / Komma / daß Herr Marc Nelson an dem Essen / Komma / am 16 / eins sechs Punkt / April / Komma / teilnehmen wird
/ Punkt / Absatz / Herr Nelson wird an dem Tag / Komma / um 17.00 Uhr / Komma / aus den Vereinigten Staaten am Flughafen Hamburg ankommen
/ Punkt / Absatz / Mit freundlichen Grüßen / vier Zeilen überspringen / Barbara Jones / Absatz / Stellvertretende Geschäftsführerin / Danke Catherine."
Wenn Sie das Diktieren einigermaßen beherrschen, können Sie sich an längere Texte heranwagen und noch mehr Zeit einsparen. Hierzu können Sie folgende Methode verwenden:
Zuerst notieren Sie sich Ihre Hauptgedanken in ein oder zwei Sätzen auf Papier. Skizzieren Sie dann den grundlegenden Aufbau des Textes: geben Sie die Abschnitte einzelner zu besprechender Themen an; notieren sie Schlüsselwörter und Namen.
Wenn Ihr Text Diagramme oder Tabellen beinhaltet, zeichnen Sie diese auf Papier, scannen diese ein und legen Sie sie dem Diktat bei.
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